Binnen enkele portalen is het mogelijk een afwezigheid in te stellen als gebruiker. Met het instellen van deze afwezigheid is het tevens mogelijk een vervanger aan te stellen. Er kan alleen een vervanger geselecteerd worden met dezelfde rol als de gebruiker. Tijdens de afwezigheid van de gebruiker krijgt de vervanger tijdelijk de autorisatie van de afwezige gebruiker.
1. Klik op het poppetje en mijn account.
2. Klik op Afwezigheid.
3. Klik op Afwezigheid toevoegen.
4. Vink de optie Actief aan, om de afwezigheid te activeren en in te laten gaan op de ingestelde data.
5. Vul een startdatum in van de afwezigheid.
6. Vul een einddatum in van de afwezigheid. Wanneer niet bekend is wanneer een afwezigheid eindigt vul dan een einddatum in ver in de toekomst.
7. Vul een reden van afwezigheid in. Er kan een keuze gemaakt worden uit verzuim, vakantie of overig.
8. Selecteer de vervanger. Er kan een keuze gemaakt worden uit gebruikers met een zelfde rol.
9. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.
10. De afwezigheid is toegevoegd.
- Klik op de pen, om de afwezigheid te bewerken.
- Klik op de prullenbak om de afwezigheid te verwijderen.
