Hieronder volgt een stapsgewijze uitleg hoe je documenten upload via de Cockpit:
Linkerkant van de Cockpit:
- Nadat je de Cockpit hebt geopend klik je bovenin op Upload
- Selecteer een Uploadsoort uit de keuzelijst, afhankelijk van de gekozen inrichting en rechten voor jouw gebruikersrol, worden er nu een aantal uploadsoorten getoond.
- Kies indien nodig een dossierindeling. Dit bepaalt in welke ‘categorie het geüploade bestand hoort in het dossier.
- De Aangemaakt op datum wordt standaard gevuld met de actuele datum.
- Geef een titel aan het geüploade bestand, dit is de titel die ook in het dossier in een oogopslag zichtbaar gaat zijn.
- Vink de optie Werkgever mag inhoud wijzigen aan wanneer de werkgever de notitie die hoort bij het het geuploade bestand mag wijzigen vanuit het werkgeversportaal.
Midden van de Cockpit:
- Via Selecteer bestand kan je een bestand vanaf de computer selecteren. Je kan ook bestanden van de computer slepen naar dit vak om ze te uploaden. Het is mogelijk meerdere documenten toe te voegen. Deze worden niet gebundeld maar als een apart item aangemaakt.
- Vul onder bij Upload notitie eventueel een korte notitie in in het tekstvak, bijvoorbeeld als extra toelichting op het geüploade document. Deze tekst wordt zichtbaar wanneer de upload bijvoorbeeld vanuit de Cockpit opnieuw geraadpleegd wordt
- Onder aan zie je 3 opties, kies de vervolgactie die je wilt uitvoeren nadat je alle gegevens hebt uitgewerkt:
- Nieuw: hiermee start je helemaal opnieuw en alle ingevulde gegevens worden gereset
- Opslaan: tussentijds opslaan van de ingevulde gegevens
- Opslaan en sluiten: opslaan van de ingevulde gegevens én de cockpit afsluiten