Hieronder volgt een stapsgewijze uitleg hoe je een notitie aanmaakt via de Cockpit:
Linkerkant van de Cockpit:
- Nadat je de Cockpit hebt geopend klik je bovenin op Notitie
- Selecteer een notitiesoort uit de keuzelijst, afhankelijk van de gekozen inrichting en rechten voor jouw gebruikersrol, worden er nu een aantal notitiesoorten getoond.
- Kies indien nodig een dossierindeling. Dit bepaalt in welke ‘categorie’ de notitie hoort in het dossier. Standaard is elke Notitiesoort al gekoppeld aan een categorie.
- Selecteer, indien nodig, een notitiesjabloon. Dit zijn vooraf ingestelde sjablonen waarin bepaalde informatie kan worden aangevuld of kan worden gewijzigd.
- De aanmaakdatum wordt standaard gevuld met de actuele datum.
- Geef een titel voor de notitie op, dit is de titel die ook in het dossier in een oogopslag zichtbaar gaat zijn. Geef je geen titel op dan wordt standaard de naam van het notitiesjabloon overgenomen, indien er voor een notitiesjabloon is gekozen.
- Vink de optie Werkgever mag inhoud wijzigen aan wanneer de werkgever de notitie mag wijzigen vanuit het werkgeversportaal.
Midden van de Cockpit:
- Stel nu de notitie op of vul het gekozen sjabloon verder aan met informatie
- Onder aan zie je 5 opties, kies de vervolgactie die je wilt uitvoeren nadat je alle gegevens hebt uitgewerkt:
- Nieuw: hiermee start je helemaal opnieuw en alle ingevulde gegevens worden gereset
- Afdrukken: het ingevulde tekst van het middenscherm wordt geprint
- Opslaan: tussentijds opslaan van de ingevulde gegevens