In elk dossier is er de mogelijkheid om de cockpit van Visma Verzuim DWC te openen. De cockpit maakt het voor jou als gebruiker makkelijker om bijvoorbeeld documenten of notities in het systeem te plaatsen.
Je opent de cockpit via deze button die zichtbaar is op het tabblad Taken en het tabblad Dossier:
De belangrijkste functies van de cockpit:
- aanmaken documenten
- aanmaken notities
- aanmaken vrije taken
- documenten uploaden
- UWV documenten aanmaken
De cockpit geeft altijd en wanneer nodig een melding wanneer jij als gebruiker een verplicht (geel) veld niet hebt ingevuld en je wilt gegevens opslaan. De cockpit is als volgt opgebouwd:
Bovenin maak je de keuze uit wat je wilt toevoegen:
- Notitie
- Document
- Vrije taak
- Upload (van documenten)
- UWV documenten
Aan de linkerkant van de cockpit kan je onder meer, afhankelijk van de gekozen optie hierboven:
- Soort notitie/document
- Sjablonen
- Titel notitie/document
- Inzage in werknemer of dossier informatie
Het middenscherm van de Cockpit is het scherm waar je je document of notitie uitwerkt.
Als je voor een sjabloon kiest zie je hier het sjabloon terug dat je verder kan invullen. Heb je geen sjabloon geselecteerd dan is dit een vrij (blanco) invulscherm.
Onderaan wordt kenbaar gemaakt of een notitie of document wordt gedeeld met de werknemer via het Werknemersportaal, dit is per notitie- en documentsoort door de applicatiebeheerder in te richten.
De rechterkant van de Cockpit geeft een totaaloverzicht van voorgaande notities en documenten zoals deze al in het dossier aanwezig zijn.
Ook hier geldt dat je hier uitsluitend zaken terug ziet waarvoor jij als gebruiker bent geautoriseerd. Ook heb je hier de mogelijkheid, indien jouw gebruikersrechten dat toestaan, om:
- Te filteren op type en/of soort
- Items te bewerken
- Inhoud van een item te mailen
- Items open- of dicht te klappen om meer inhoud te kunnen lezen