Het kan voorkomen dat een reeds geplande afspraak gewijzigd moet worden in het systeem. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een bestaande afspraak wijzigt in Visma Verzuim DWC:
1. Navigeer naar het Agenda portaal en kies vervolgens voor:
- Agenda's of,
- Reserveringen of,
- Geplande afspraken
2. Klik op de afspraak die je wilt wijzigen om het afspraakdossier te openen.
3. De gegevens van de geselecteerde afspraak worden nu getoond.
4. Indien er voor de werknemer meer afspraken ingepland staan zie je links in beeld de overige afspraken. De geselecteerde afspraak wordt met een afwijkende kleur opgelicht.
5. Zorg dat je de juiste, te wijzigen, afspraak geselecteerd hebt en wijzig de relevante gegevens of voeg gegevens toe middels ‘Documenten Upload’ of ‘Document opstellen’ functionaliteit indien relevant.
6. Je hebt hier tevens de mogelijkheid om de afspraak te verwijderen, dit gebruik je normaliter alleen als de afspraak foutief is aangemaakt in het systeem. Indien een afspraak niet doorgaat of bijvoorbeeld een werknemer niet is komen opdagen, adviseren wij om de status van de afspraak te wijzigen naar bijv. ‘no show’ of 'geannuleerd'. Op deze manier blijft de afspraak altijd inzichtelijk met de juiste reden van het niet doorgaan van de afspraak.
7. Klik indien je klaar bent met wijzigen rechtsonder op Opslaan