Via het reserveringsoverzicht krijg je in een oogopslag alle afspraken met de status 'Reservering’ te zien, die gepland zijn op de dag van vandaag en in de toekomst. Dit overzicht kan gebruikt worden om te zien welke afspraken nog niet bevestigd zijn, bijvoorbeeld door de werknemer, en waar mogelijk nog een actie moet worden uitgevoerd voordat de afspraak definitief is.
1. Navigeer naar het Agenda portaal en kies vervolgens links voor ‘Reserveringen’, het overzicht wordt geopend.
2. De reserveringen worden getoond, rechts in beeld heb je desgewenst nog de mogelijkheid om agenda’s van andere gebruikers waarvoor je geautoriseerd bent te (de)activeren in het overzicht.
3. Vervolgens kan je in het overzicht:
- Klikken op een reservering om de afspraak in te zien en te bewerken.
- Per kolom sorteren door bij de betreffende kolom de op- en neerwaartse pijlen aan te klikken.
- Een datum selecteren om alleen de reserveringen op de gekozen datum te tonen.
- Het zoekveld gebruiken om reserveringen op te zoeken. Er kan gezocht worden op:
-
- Werknemer
- Personeelsnummer
- Werkgever
- Eenheid
- Locatie
4. In het overzicht van de reserveringen is er tevens een mogelijkheid om een Afspraak toe te voegen of gegevens te exporteren. Wanneer je als gebruiker klikt op de button ‘Afspraak toevoegen” wordt de planningswizard geopend en kan de afspraak worden toegevoegd.