ALGEMEEN
Er wordt onderscheid gemaakt tussen interne en externe gebruikers. Interne gebruikers zijn gebruikers die binnen uw organisatie werkzaam zijn.
In dit artikel worden onderstaande items toegelicht:
- Overzicht interne gebruikers
- Interne gebruiker toevoegen met instructie over de autorisatie structuur
- Uitnodigingsmail opnieuw versturen
- Wachtwoord resetten
- Google resetten
- Gebruiker deblokkeren
OVERZICHT INTERNE GEBRUIKERS
In dit overzicht worden alle actieve en niet actieve interne gebruikers getoond.
1. Interne gebruikers. Klik op een gebruiker om deze in te zien of te wijzigen.
2. Gebruikersnaam van de gebruiker
3. Rol van de gebruiker.
4. Gekozen Twee staps verificatie wordt getoond.
5. Status van de gebruiker wordt getoond. Dit is Actief of Niet actief.
6. Na een aantal mislukte inlogpogingen wordt de gebruiker geblokkeerd.
7. Datum en tijd van de laatste inlog.
8. Zoekfunctie.
9. Toevoegen van een nieuwe gebruiker.
STAPPEN INTERNE GEBRUIKER TOEVOEGEN
1. Navigeer naar het Admin portaal | Gebruikers | Interne gebruiker | Klik op Toevoegen vul de persoonlijke gegevens in.
2. Vul de communicatiegegevens in van de gebruiker.
3. Vul een gebruikersnaam in. Deze gebruikersnaam wordt meegestuurd met de uitnodiging e-mail.
4. Selecteer een rol, voor een interne gebruiker worden alleen de interne rollen getoond. Voor een externe gebruiker worden alleen de externe rollen getoond.
5. Selecteer het gewenste autorisatie type.
| Type | Toelichting |
|
In de autorisatiestructuur kan bepaald worden voor welke organisatie eenheden deze gebruiker toegang toe krijgt, toelichting vanaf stap 11. |
|
Inzage in medewerkers waarbij de gebruiker als dossierverantwoordelijke is toegevoegd aan het verzuimdossier. |
|
Inzage in medewerkers waarbij de gebruiker of de leden van het casemanagement team zijn toegevoegd als dossierverantwoordelijke. |
|
Inzage in medewerkers, waarbij de geselecteerde dossiertypes zijn gekoppeld. |
6. Vul de SSO sleutel indien gebruik gemaakt wordt van een U2F token.
7. Vul een start- en einddatum van het account.
8. Vul het telefoonnummer in welke gebruikt wordt voor de twee staps verificatie.
9. Vink de benodigde opties aan.
10. Voeg indien nodig een afbeelding van een handtekening toe.
| Optie | Toelichting |
|
Actieve gebruiker, deze optie is standaard geactiveerd. |
|
Toegang tot Dotweb Cloud, deze optie is standaard geactiveerd. |
|
Vink deze optie aan om gebruik te kunnen maken van een U2F token. |
|
De gebruiker wordt verplicht de Google Authenticator te gebruiken |
Autorisatie structuur
Wanneer bij de autorisatie type gekozen is voor Specifiek, moet in de autorisatiestructuur worden aangegeven voor welke organisatielaag de gebruiker geautoriseerd wordt. De volgende opties zijn mogelijk:
|
Optie op gehele organisatie structuur |
Toelichting |
|
Die optie wordt rechts boven in de autorisatiestructuur getoond. Vink deze optie aan wanneer de gebruiker voor alle werkgevers en onderliggende organisaties geautoriseerd mag worden. |
| Opties per organisatie laag | Toelichting |
|
Geautoriseerd voor de geselecteerde organisatie-eenheid |
|
Geautoriseerd voor de geselecteerde organisatie-eenheid en de onderliggende eenheden |
|
Geen autorisatie voor de geselecteerde organisatie-eenheid en de onderliggende eenheden |
|
Geautoriseerd voor signalen van de geselecteerde organisatie-eenheid en de onderliggende eenheden |
|
Geautoriseerd voor dossiers van de geselecteerde organisatie-eenheid en de onderliggende eenheden |
11. Vink de optie Volledig geautoriseerd aan , om de gebruiker toegang te geven tot alle (in de toekomst) aangemaakte werkgevers en onderliggende organisatie structuur.
12. Klik op Snel autoriseren om een gebruiker voor de gehele laag dezelfde autorisatie te geven.
13. Maak een keuze in de autorisatie naar wens, in dit voorbeeld Volledig geautoriseerd.
14. De gebruiker heeft voor alle organisatie lagen de rechten gekregen. Zichtbaar door de groene balk.
15. Verwijder de autorisatie door te klikken op de prullenbak op de betreffende lagen.
16. Klik op Opslaan om het gebruikersaccount toe voegen. Een uitnodigingsmail wordt verstuurd.
17. Aan de dik gedrukte organisatie eenheden is het zichtbaar dat een gebruiker onder deze eenheden autorisaties heeft.
STAPPEN UITNODIGINGSMAIL OPNIEUW VERSTUREN
1. Navigeer naar het Admin portaal | Gebruikers | Interne gebruiker | selecteer een gebruiker en klik op Uitnodiging opnieuw versturen. De gebruiker ontvangt een e-mail om het account te activeren.
WACHTWOORD RESETTEN
1. Navigeer naar het Admin portaal | Gebruikers | Interne gebruiker | selecteer een gebruiker en klik op Wachtwoord resetten. De gebruiker ontvangt een e-mail om zijn wachtwoord opnieuw in te stellen.
GOOGLE RESETTEN
1. Navigeer naar het Admin portaal | Gebruikers | Interne gebruiker | selecteer een gebruiker en klik op Google resetten. De gebruiker kan mijn het huidige gebruikersnaam en wachtwoord de Google Authenticator opnieuw registeren
GEBRUIKER DEBLOKKEREN
Wanneer een gebruiker teveel inlogpogingen heeft uitgevoerd, wordt de gebruiker geblokkeerd.
1. Navigeer naar het Admin portaal | Gebruikers | Interne gebruiker | Klik op de kolom Geblokkeerd om de gebruiker te deblokkeren.