ALGEMEEN
Een beheerder heeft de mogelijkheid om verschillende overzichten beschikbaar te stellen voor een gebruiker, waaronder medewerker overzichten. De beheerder kan deze geheel naar wens inrichten, waaronder de naam van het overzicht, de kolomindeling en het gebruik van de filters. Veel gebruikte medewerkers overzichten zijn bijvoorbeeld overzichten van actieve medewerkers en niet actieve medewerkers.
In dit artikel wordt het overzicht Medewerkers actief uitgelegd. Dit overzicht en de indeling van kolommen kan afwijken van de werkelijkheid. De functionaliteit is echter gelijk.
In dit artikel wordt het volgende toegelicht:
OVERZICHT MEDEWERKER ACTIEF
1. Navigeer naar het HR portaal | Medewerkers actief.
2. Een overzicht van medewerkers wordt getoond.
3. Het aantal resultaten:
- 1 tot 10: de resultaten per pagina
- van 22 resultaten: het totaal aantal resultaten
- 10 resultaten weergeven: het aantal resultaten per pagina
4. Aantal pagina's, bij meer pagina's kan er met de buttons door de pagina's worden genavigeerd.
5. Klik op een medewerker om naar de medewerker gegevens van betreffende medewerker te navigeren.
6. Zoekveld. De zoekterm moet minimaal 3 karakters bevatten. Er kan worden gezocht op:
- Achternaam
- Geboortedatum
- Personeelsnummer
7. Gebruik deze buttons om het overzicht te exporteren naar PDF, Excel of af te drukken. LET OP: Alleen de getoonde resultaten in het overzicht worden geëxporteerd.
8. Functie om kolommen in het overzicht te wijzigen.
9. Functie om filters te (de)activeren in het overzicht. Het aantal toont het aantal geactiveerde filters.
KOLOMMEN WIJZIGEN
Het is mogelijk om kolommen toe te voegen, te verwijderen of de kolom te verplaatsen. De wijziging blijft bewaard ook na het uitloggen.
1. Klik op Medewerkers.
2. Klik op Selecteer kolommen.
3. De huidige kolommen uit het overzicht worden getoond.
4. Klik om een kolom uit het overzicht te verwijderen.
5. Met de op- en neerwaartse pijlen kan een kolom worden verplaatst.
6. Selecteer uit de lijst een kolom door te klikken op de pijl en op de selectie.
7. Klik op de plus om de geselecteerde kolom toe te voegen. Verplaats de kolom naar de gewenste plek.
8. Klik op Opslaan om de kolomindeling te bewaren.
9. Klik om de standaard kolomindeling terug te zetten.
FILTERS WIJZIGEN
Het is mogelijk om naar wens extra filters toe te voegen aan het overzicht. In het voorbeeld van het overzicht van actieve medewerkers is standaard het filter op actieve dienstverbanden geactiveerd.
1. Klik op Medewerkers.
2. Klik op Selecteer filters, het aantal geeft het aantal actieve filters aan.
3. Wijs met de muis op de informatieknop om meer informatie over het filter te raadplegen.
4. Vink een filter aan om deze te activeren.
5. Klik op Opslaan om het filter te bewaren. Het overzicht wordt opnieuw geladen.
6. Klik om terug te keren naar de standaard filterinstelling.
Het filter blijft actief ook na het uitloggen!